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          『通用應用』

          資料檔案管理

          背景介紹

           


           

                隨著社會的發展,國家對工程施工過程的質量,進度等各方面要求的更加嚴格,也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的,所以對于工程質量的檢查以及規范,就要通過資料來體現,一個工程項目資料的完整與質量的好壞,直接影響到這個工程項目的管理是一個非常重要的組成環節。工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容,它是檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文的好壞,所以工程資料件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。資料檔案管理工作直接反映了一個施工企業的管理水平。

           

           

          功能架構

           


           

           

          功能介紹

           


           

                一、項目集管理

                定義、項目過程情況進行跟蹤、查詢、提醒等,包括項目定義、項目啟動、項目初始化、項目跟蹤、項目查詢、項目日志、項目提醒等模塊。 可通過與生產技改大修項目管控系統數據接口獲取項目信息。

           

                二、檔案模板管理

                項目檔案模板管理即項目檔案標準模板定義,主要用于定義不同項目檔案管理詳細標準,根據不同類型的項目定義不同標準的檔案管理要求,明確各類型項目必要資料內容、資料要求、可參考實例模板等,最終對每個項目定義標準模板,包括模板定義、資料標準維護、實例管理等模塊。

           

                三、檔案全過程管理

                檔案管理主要用于對各項目管理過程中的電子資料檔案進行上傳、審核、歸檔,同時支持對項目檔案完成率進行圖表展示。同時支持二維碼唯一標識掃描(掃描槍或手機)、定位、查詢等功能,包括檔案分類維護、資料填報、檔案審核、檔案歸檔、檔案查詢、檔案借閱、檔案銷毀、二維碼定位等模塊。

           

                四、統計分析

                統計分析主要是根據不同維度、不同角色對各類項目的檔案完成率進行整體統計并以圖表、報表進行匯總展示,包括單項目分析、多項目分析、指標分析、標準完成分析等模塊。

           

                五、系統管理

                系統管理主要是對組織機構、用戶、角色權限的定義,包括組織機構、用戶管理、角色管理、通用屬性維護、指標維護、系統接口等模塊。                                         

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