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          『企業互聯網服務』

          會務管理云平臺

                目前,我國會務管理信息化水平偏低,傳統的會議材料準備工作量較大、會議籌備較為復雜、會議內容不明確、會議安排不合理、會議紀律不嚴謹等;直接造成會議效率低下,會議時間浪費,嚴重影響了綜合管理水平的提高。

                華中科技基于云計算技術和互聯網技術,開發出會務管理云平臺。產品采用SAAS云服務模式部署,企業用戶直接通過終端(手機、PAD或PC)訪問系統平臺使用系統服務,通過客戶實地調研、綜合分析、反復設計并已客戶實際體驗反饋,以客戶的實際應用為中心,圍繞客戶實際業務需求,設計出符合客戶的會務管理系統。

           

           

                會務管理系統是實現高效、節能、環保的會議解決方案,減少參會人員繁瑣的紙張閱讀以及記錄,同時解決會議管理方面的問題,提升參會人員的用戶體驗。根據實際需要和系統擴展的要求,同時結合用戶需求進行業務分析,我們采用了“會前籌備、會中服務,會后總結”的解決方案進行系統設計。

           

           

                 產品特色

           

                1、PC、APP:支持傳統PC辦公及移動辦公,針對大中型企業,量身定制。既可以在辦公場所進行傳統辦公,也可以隨時隨地進行會務管理操作。

           

                2、行程管理

                自動接入和推送交通、住宿、天氣等信息。

           

                3、會議材料

                系統自動生成會議關材料電子版(如:會務手冊、個人安排、會議資料等),通過會務組審核、編輯后,推送至參會人員移動端(如:手機、平板電腦等) APP應用,會議期間參會人員可通過APP應用,實時查看會議相關信息。

           

                4、會議簽到

                系統將個人信息(如:姓名單位、聯系方式等)生成二維碼圖片,再將二維碼圖片嵌入參會證。會議簽到時,參會人員使用參會證掃描硬件設備,進行場次簽到,系統自動集成簽到信息,及時供領導、會務組人員查詢,有效提升與會人員的參會體驗。 

           

                5、簽到模式:

               (1):每位參會者自動生成唯一的身份識別碼,到達會場后由工作人員使用掃描槍掃描參會者二維碼簽到。

               (2):創建會議時生成唯一的會議二維碼,參會者到達會場后通過會議云條碼掃描功能掃描會議二維碼簽到。

           

           

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