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          『典型案例』

          中國中煤能源集團有限公司

          中煤集團物資采購智能報表統計分析系統

           

          項目概述


                通過開發和建設集團公司物資采購報表智能統計分析系統,建立完善的信息采集處理機制和信息交互機制,實現集團采購中心與所屬企業間的物資采購數據縱向貫通,并逐步下沉到四級公司,構建物資采購報表報送及統計分析平臺。

           

          項目內容


                物資采購系統功能需求范圍主要是所屬企業物資采購月報、采購中心物資采購月報、集團物資采購月報和集團物資采購年報的編制、上報、確認、審核和匯總。

                                                               

             (1)月度統計報表管理:該模塊主要是對所屬企業物資采購月報、采購中心物資采購月報和集團物資采購月報的管理。

                ①所屬企業物資采購月報:包含三級企業物資采購月報和二級企業物資采購月報,三級企業編制該企業的物資采購月報,經該企業的領導審核之后,由二級企業確認并匯總形成二級企業的物資采購月報,經二級企業領導審核后上報到集團采購中心,經采購中心綜合業務部確認后,數據生效。

               ②采購中心物資采購月報:由采購中心綜各部門編制部門報表,經部門領導審核后上報到采購中心綜合業務部,由綜合業務部匯總形成采購中心物資采購月報,經采購中心領導審核后數據生效。

               ③中煤集團物資采購月報:由采購中心綜合業務部匯總所有二級企業物資采購月報中自行采購數據和采購中心物資采購月報中集中采購數據形成中煤集團物資采購月報,經采購中心領導審核后數據生效。

            (2)年度統計報表管理:該模塊主要是對中煤集團物資采購年報的管理。

          由采購中心綜合業務部匯總所有二級企業12月份物資采購月報中自行采購和采購中心12月份物資采購月報中集中采購的年度累計的數據,形成中煤集團物資采購年報,經采購中心領導審核后數據生效。

            (3)跟蹤分析管理:該模塊主要是對月報跟蹤分析、年報跟蹤分析、時間段統計分析。而時間段統計分析又分為2種方式,報表和圖形的時間段統計分析。

            (4)綜合統計與查詢:該模塊支持對各類信息進行查詢,支持數據分層級進行穿透查詢,支持對數據進行關聯查詢,支持對數據從不同的維度匯總查詢。

            (5)溝通管理:該模塊主要是對信息發布管理、信息發布查詢、文件管理和通訊錄管理。

            (6)系統管理:該模塊主要是對組織機構管理、角色管理、用戶管理、功能管理、指標管理、模板管理和流程引擎。

           

          項目成果

           

               物資采購統計分析系統的建設對物資采購過程中的各項工作從業務流程、日常管理、工作制度等方面實現電子化、規范化管理。在信息平臺基礎上進行數據的挖掘與整理,提供多種靈活的分析方法,基于報表和圖形展現,建立數據查詢分析平臺,為集團采購中心的科學管理提供支持。主要實現的成果有:

           (一)建設高效的工作平臺,為物資采購報表的上報、采集、匯總、審核等提供信息化解決手段,規范信息審核過程;

           (二)建設集中的信息平臺,建立統一的物資采購報表資源庫,為集團內部物資采購報表的共享、查詢、備份提供信息倉庫;

           (三)提供準確、實時的信息統計分析數據,根據不同緯度正確反映物資采購報表資源庫狀態及各單位采購總額、節省度、招標情況、合同情況、供應商情況、采購計劃等;

           (四)建立物資采購報表統計分析工作平臺,提供基于報表和圖形的數據分析功能,為信息統計分析工作的科學化和精細化管理提供支撐;

           (五)提供集團總部與所屬企業間的信息化發布手段,保證信息傳播的及時性;

           (六)考慮底層信息員日常工作需要,提供事務提醒、短信提醒、在線編輯、信息檢索等實用功能;

           (七)支持橫向多部門、縱向多級單位的擴展應用;

               根據用戶反饋中煤物資采購報表系統項目有效彌補了ERP系統的不足,很好的適應了采購中心的業務特點和個性化需求,項目組在項目建設中付出了大量的精力,目前取得的成果也很顯著。系統自2015年上線后運行穩定、能夠很好的實現采購數據的錄入、審核、查詢、報表輸出、報告輸出全過程管控,為集團公司的采購業務管理提供了分析和考核的平臺,大大的提高了各級采購管理人員的工作效率,為集團公司節省了大量的人力成本和時間成本。

           

           

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