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          『典型案例』

          國網湖北省電力公司

          營銷項目檔案管控系統建設

           

          項目概述

           



                  華中科技公司于2014年~2015年承建了國網湖北省電力公司營銷項目檔案管理系統,該系統以國網湖北孝感供電公司為試點,推廣應用至湖北其他地市供電局,本次招標項目為該項目基礎上系統功能的升級完善。通過開發和建設項目檔案管理信息系統,完善了國網湖北省公司營銷項目檔案信息、規范業務流程管理,通過信息化手段提高省公司項目管理質量,加強項目過程監督、控制與分析工作,構建一個項目基礎事務層-項目管理層-項目整體決策層的多級項目信息管理體系,切實提高省公司下各級項目管理效率、效益,加強營銷項目的規范化、標準化、精細化管理,最終實現營銷項目管理水平提升。

           

          建設內容

           



                   系統實現了電子資料錄入、歷史數據分析、大數據共享、項目檔案智能管理、項目過程管控五大功能應用。為營銷項目信息化管理提供系統智能的操作平臺,及時精確的信息共享、全過程的項目管理監控,為營銷項目管理水平的提升提供了強大的技術支撐。

                                                 

                 項目檔案管理系統主要分成四個方面:

                 建立覆蓋營銷項目全過程業務管理,通過全過程業務量化、優化,建立量化數學模型,實現精益化管理;

                建立項目管理標準體系,通過全過程業務標準化、全過程流程標準化、各業務步驟資料標準化、各資料內容標準等層層深入的方式完 成整體標準體系建設;

               建立營銷項目檔案共享平臺,通過營銷項目資料集中統一、項目資料模板化、標準化、電子化,提高資料的完整性、歷史資料的利用率;

               輔助戰略執行及科學決策,通過建立量化的項目管理標準,積累項目管理經驗,建立項目經驗庫,并通過多維度多角度對項目各要素信息的統計分析,實現項目實時動態管控,為智能決策分析提供依據

                                                            

           

          項目效益

           


           

                Ø  通過檔案管理和項目全過程管理的建設,結合現有的管理思路、業務及流程,建立起統一的、滿足不同管理層次進行項目過程信息管理及業務審批的工作平臺;

                Ø  完善營銷項目管理歷史項目信息,對其他營銷項目的管理工作提供指導及參考信息,同時為提煉一套完整、科學、規范的檔案管理標準奠定基礎;

                Ø  建立宏觀的項目管理數據庫,積累完整的項目管理信息,提煉各類項目業務、審批流程、檔案文檔,合理規劃項目管理內容、優化審批步驟、精簡項目過程文檔,最終建立一套完善、規范、標準的項目全過程業務管理標準體系。

                Ø  通過標準化項目管理體系,實時監控項目節點進展,通過一系列重要指標統計分析,對項目進行實時提醒及風險預警,進而為管理層提供決策支持依據。

                                                                       

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