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          『典型案例』

          晉能集團有限公司

          晉能集團工程項目集中管控平臺

           

          項目概述


                  本項目的目標是運用現代管理理念和現代信息技術,建立以項目生命周期管理為主線、以數據集中和服務分級為基礎、以集團公司項目管理為核心、使工程項目管控平臺信息與其他業務管理應用信息高度融合、公司信息實時穿透、系統內信息實時共享的集中式一體化的智能項目管理信息系統

                  項目的目的是為集團公司建立宏觀項目管理數據庫,積累完整的、一致的、受控的信息,包括各種資料檔案、設備、設計、監理及相關單位有關數據,以便為公司積累寶貴的案例庫。建立與項目單位之間信息交換平臺和靈活的工作流平臺,與基建MIS系統實現信息共享和數據交換,以便集團公司、集團二級公司對多個項目的投資、進度、質量、安全等進行跟蹤,實現流程互動,協調多個項目間的相互關系,最終實現各項目的建設工作順利開展

           

          項目內容


                 建立以集團公司為核心、涵蓋各二級公司、三級在建項目的項目管控平臺,提高工程建設中的管理水平,實現工程項目建設信息統一、規范化管理,實現信息的共享、整合、處理和加工,給工程的決策者提供必要、豐富的決策信息。

                 規范和優化管理業務流程,制定應用系統總體規劃。系統建設數據的收集和項目管理的工作平臺,充分發揮集團指導性和服務性作用,將關于項目建設的規范、標準放在相關功能模塊中,為規范項目建設和信息記錄,做出應有的貢獻。

                 對多個項目的投資、進度、造價、質量、安全等方面進行跟蹤、統計和分析,協調多個項目間的相互關系。

                 建立集團公司、二級公司、各項目單位之間的信息交換平臺和靈活的工作流平臺,便于各種上傳下達文件的批復和傳達。

                 建立宏觀項目管理數據庫,積累完整的、一致的、受控的信息,包括各種設備、設計、監理及相關單位的數據,以便為公司積累寶貴的案例庫。

                遵循公司統一信息平臺技術原則,建立工程項目管控平臺。

                                                          

                                                                                                                                                             

          總體設計示意圖

          項目成果

           

                1. 與下屬項目基建MIS無縫銜接,保證數據準確、唯一、一致,減少了集團公司與下屬項目協調工作量,部分降低了整體建設成本,規避了項目風險;

                2. 為集團公司、各二級公司與各項目提供一個項目信息溝通平臺,可實現上下貫通,

                包括:各項目工程簡報、各項目周月報、各項目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達等。

                項目工程簡報:展現項目工程簡報,各項目上傳工程簡報。

                項目周、月報:展現項目周、月報,各項目上傳周、月報,包括進度、費用、安全、質量等情況。

                項目變更信息:項目進度、費用等信息發生變更時,各項目上傳變更說明。

                通知通告:集團公司可向各二級公司、各項目下達相關通知通告。

                其他信息上傳和下達:對于項目管控過程中,存在的臨時需要上傳和下達的內容,可實現上下貫通。

                                                        

           

                 3. 基于業務流程管理的思想,提供企業級的業務審批流和工作流,來實現集團公司、二級公司、項目單位間業務的流轉。

                提供基于可視化圖形配置的流程引擎,實現流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。

                可通過手機短信、頁面提醒等手段,實現待辦事項的智能提醒。

                可以通過流程查詢實現對業務流轉情況的監控。

                                                         

           

                                                          

                  4.提供了一些典型的數據分析方法,支持在系統中存在大量歷史數據的前提下,結合圖形和報表組件對集團公司專注的數據展開分析,從而滿足集團公司對各項目的管控、分析、決策需要。

                根據所提取的關鍵指標,以及關鍵指標所確定的具體含義,決定使用餅圖、柱狀圖、折線圖等形式進行展現,給用戶以直觀的顯示,從而使得用戶在短時間內掌握項目宏觀進展情況。

                                                   

                                                   

           

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