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          『電網企業應用』

          技改大修項目管理

          項目背景

           

                  隨著社會的發展,國家對工程施工過程的質量,進度等各方面要求的更加嚴格,也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的,所以對于工程質量的檢查以及規范,就要通過資料來體現,一個工程項目資料的完整與質量的好壞,直接影響到這個工程項目的好壞,所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容,它是檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。資料檔案管理工作直接反映了一個施工企業的管理水平。


                  為適應信息化體系建設,打造優化現代企業,構建集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設的現代管理體系,提升下屬單位項目建設過程中資料的系統性、規范性、完整性,加強對各級項目的實時跟蹤及信息共享,針對生產技改大修項目,需建立一個完整的項目檔案庫,采用信息管手段,保證項目資料檔案的完備性,并結合已有的生產技改大修項目管理數據,實現項目進度、資金、資料檔案的跟蹤及關注,為領導決策提供依據,滿足項目決算審計對檔案的要求。

           

          建設目標


                  通過開發和建設“基于檔案管理的項目管理系統”,建立項目檔案共享平臺,實現“一項一檔”的管理思想,加強項目過程的規范化、標準化、精細化管理,為后期項目決算審計奠定堅實基礎。具體目標包括:


          (1)以項目檔案管理為核心功能,以項目決算審計為目標,建立項目檔案管理標準化要求,完善歷史項目檔案信息電子化,建立檔案管理制度及標準檔案室。
          (2)整合優秀項目管理檔案實例及標準,為其他項目的檔案管理工作提供指導及參考信息,最終提煉一套完整、科學、規范的項目檔案管理標準化體系。
          (3)通過標準化項目檔案管理體系,進而延伸至項目全過程節點實時監控,通過一系列重要指標統計分析,對項目檔案、進度、資金等重要內容進行實時提醒及風險預警,進而為管理層提供決策支持依據。
          (4)通過條碼技術,利用手持設備掃描條碼快速獲取項目檔案信息,提高檔案使用效率。

           

          建設內容

           

                  系統建設將構建一個統一的、標準的、安全的信息化框架,構建基于檔案管理的項目管理系統。

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